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Avec AuthentiDoc, protégez les codes sources de vos développements
« Nous souhaitons pérenniser les développements de logiciels spécifiques, réalisés pour nos clients. Confier le code source de nos développements à un service d'archivage de la Chambre Nationale des Huissiers de Justice est pour nous un gage de sécurité quant à la protection de la valeur de notre travail. »
Alain, Développeur, SSII
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Avec le service AuthentiDoc de Jedepose.com, Alain peut archiver pour 1, 5 ou 10 ans les codes sources de ses développements et apporter la preuve de la date de dépôt, grâce à un Procès Verbal établi par Huissier de Justice.
En confiant le fruit de son travail dans le coffre fort, sécurisé et redondé, de Jedepose.com, Alain le protège en disposant ainsi de copies intègres en cas de défaillance de son propre matériel de sauvegarde.
Archivage sécurisé et redondéDate certaine du dépôtPérennité des informations archivées
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Avec AuthentiDoc, sécurisez les dossiers d'Autorisation de Mise sur le Marché des médicaments
« Nos dossiers, transmis dans le cadre des Autorisations de Mise sur le Marché de nos produits, sont des documents particulièrement sensibles. Nous devons les archiver de façon sécurisée afin d'y accéder rapidement en cas de contrôle. »
Véronique, Resp. des Affaires Réglementaires, Laboratoire Pharmaceutique
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Avec le service AuthentiDoc de Jedepose.com, Véronique dépose ses dossiers d'AMM, numérisés ou électroniques, au format.zip afin de conserver leur arborescence spécifique et réglementaire. Le versement dans le coffre fort permet à Véronique d'archiver pour 10 ans, renouvelables, ses précieux documents et de garantir leur intégrité et leur pérennité en cas de contrôle.
Lors du dépôt, Véronique peut également affecter des mots clés aux dossiers d'AMM et les classer dans une arborescence de recherche propre à ses habitudes. Le service permet d'associer la sécurité de l'archivage à la facilité de recherche.
Archivage sécurisé et redondéPreuve du dépôt en archivageGarantie de la pérennité des documents confiésRecherche facilitée des documents
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Avec DepoMail, transmettez, sans délai, des convocations aux conseillers
« Régulièrement, je dois envoyer des convocations pour les réunions de conseils avec des documents préparatoires. L'envoi en recommandé papier ne permet pas, dans de nombreux cas, de recevoir les documents en temps et en heure? ça coûte cher pour peu d'effet. »
Valérie, Secrétaire, Mairie
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Avec le service DepoMail de Jedepose.com, Valérie peut transmettre les convocations aux destinataires, comme depuis sa messagerie électronique, en y joignant les documents à joindre. Elle dispose en plus de la preuve de l'envoi grâce à un Procès Verbal, signé électroniquement par Huissier de Justice.
Avec DepoMail, les destinataires reçoivent, instantanément, les convocations et peuvent accéder aux documents préparatoires en ligne. La démarche est, par ailleurs, compatible avec une approche de développement durable.
Preuve de l'envoiEconomie d'impression et d'affranchissementRéception immédiate par le destinataireDéveloppement durable
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Avec DepoMail, gérez les relances d'impayées
« Je souhaitais trouver un nouveau procédé pour relancer mes clients, moins coûteux que le recommandé papier et plus instantané, permettant d'améliorer mon taux de recouvrement. »
Fabrice, Service Recouvrement, Société de transports
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Avec le service DepoMail de Jedepose.com, Fabrice peut traiter ses relances par email, attestées par Huissier de Justice. Il y joint les copies de factures impayées et trace la lecture de ses relances sur le portail et sur sa messagerie Outlook. Dès l'ouverture d'un DepoMail, il en est averti et appelle son client pour accélérer le processus de recouvrement.
Preuve de l'envoiRéception immédiate par le destinataireSuivi de lecture des relancesEconomie d'impression et d'affranchissementArchivage des relances
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Avec DepoMail, économisez sur l'envoi des convocations aux assemblées des copropriétaires
« Nous devons transmettre les convocations aux Assemblées des copropriétaires en courrier recommandé avec des documents joints. L'envoi est complexe à gérer et coûteux. En ayant fait accepter le principe d'envoi par email certifié lors de l'assemblée des copropriétaires, nous pouvons maintenant transmettre des convocations électroniques. »
Patrick, Syndicat de Copropriété
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Avec le service DepoMail de Jedepose.com, Patrick transmet les convocations aux destinataires en y joignant les documents à transmettre. Il conserve la preuve de l'envoi, comme pour un recommandé papier, grâce à l'établissement d'un Procès Verbal, et il dispose de la traçabilité jusqu'à la lecture des convocations par les destinataires.
Avec DepoMail, Patrick économise sur les frais d'impression et d'envoi avec une dématérialisation complète des convocations et des documents associés volumineux.
Preuve de l'envoiEconomie d'impression et d'affranchissementTraçabilité de lecture par les destinatairesDéveloppement durable
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Avec DepoMail, sécurisez vos envois dans le cadre d'une relation contractuelle
« Notre fonction consiste à réaliser pour le compte d'entreprises françaises différentes campagnes de téléprospections, enquêtes... Basés à l'étranger, nous traitons les fichiers de nos clients que nous leur retournons par courrier électronique. Nous devons pouvoir prouver l'envoi des fichiers et nous assurer de leur bonne réception par nos clients. »
Yves, Responsable Service Clients, Centre d'Appels
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Avec le service DepoMail de Jedepose.com, Yves envoie par courrier électronique ses fichiers confidentiels de l'étranger à ses clients français. L'établissement d'un Procès Verbal d'Huissier de Justice permet à Yves de disposer de la preuve de l'envoi avec une date certaine et de l'existence du contenu.
Le service DepoMail permet en plus de s'affranchir des délais postaux et de tracer la réception et la lecture des courriers électroniques.
Simplicité d'utilisationPreuve de la date et du contenu de l'envoi Archivage pendant 10 ans en cas de contestationEconomies sur l'affranchissement
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Avec DepoMail, transmettez des contestations aux services Réclamations
« Je cherchais un moyen simple, rapide et économique d'envoyer mes réclamations au service client de mon agence de voyage. »
Jean-Claude, Directeur Marketing, Banque
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Avec le service DepoMail de Jedepose.com, Jean-Claude envoie une réclamation certifiée par Huissier de Justice. Il dispose alors d'un Procès Verbal prouvant la date et le contenu de son envoi à un destinataire. Le DepoMail constitue une garantie juridique complémentaire dans sa démarche de contestation.
Par ailleurs, Jean-Claude est informé de la lecture de son courrier électronique par un message dans sa messagerie Outlook.
Force probatoire de l'envoiAccusé de Réception et de LectureDate certaine de l'envoi
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Avec AuthentiDoc, protégez des idées créatives pour un usage commercial
« Dans le domaine de la mode, la priorité porte sur la protection de nos nouveaux concepts. Souvent soumis à compétition, il est indispensable, pour nous, de protéger et conserver nos concepts. Bénéficiez d'une preuve de paternité et d'antériorité sur nos œuvres est primordial. »
Carlita, Styliste, Mode
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Avec le service AuthentiDoc de Jedepose.com, Carlita peut déposer et conserver tout fichier numérique, dans un coffre fort électronique individuel et entièrement sécurisé pour une période de 10 ans, renouvelables.
L'extrait de procès verbal, véritable preuve de paternité de l'œuvre, est disponible rapidement sur son espace personnel, et garantit la date, la nature et l'auteur du déposant.
Rapidité du dépôtPreuve de paternitéArchivage hautement sécuriséAccessibilité en ligne des documents déposés
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Avec AuthentiDoc, sécurisez vos œuvres avant diffusion sur Internet
« Aujourd'hui retraitée et toujours passionnée de théâtre, j'écris mes propres pièces. Je cherchais une solution simple permettant de protéger mes œuvres théâtrales que je diffuse sur Internet »
Marie-France , Institutrice à la retraite
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Avec le service AuthentiDoc de Jedepose.com, Marie-France garantie le dépôt et la conservation de ses œuvres théâtrales. Grâce à ce service, elle peut diffuser ses œuvres sur Internet, elle dispose d'un extrait de Procès Verbal, signé par Huissier de Justice, attestant de l'antériorité de l'œuvre.
En plus, Marie-France sécurise ses œuvres en disposant de copies intègres dans un coffre fort électronique individuel. Cette sécurité la préserve de toute perte de ses fichiers due à une défaillance technique de son propre matériel informatique.
Preuve de paternité et d'antérioritéSceau d'intégritéConservation jusqu'à 10 ans dans un coffre fort numérique
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Avec DepoMail, envoyez des convocations aux Conseils d'Administration
« Pour nos convocations au(x) conseil(s) d'administration, nous cherchions une solution d'envoi d'e-mail sécurisé, en conformité avec nos délais et nos formalités. »
Noémie, Assistante Juridique, Société de services
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Avec le service DepoMail de Jedepose.com, Noémie envoie rapidement aux administrateurs les avis de convocation ainsi que toute la documentation relative à la réunion du Conseil d'Administration. Le service DepoMail confère ainsi une date certaine et une preuve irréfutable aux envois, certifiés par Huissiers de Justice.
D'autre part, Noémie dispose pour chaque envoi d'une option d'archivage allant jusqu'à 10 ans, renouvelables.
Force probatoire de l'envoiAccusé de Réception et de LectureArchivage sécurisé